投稿时作者信息填写失误，如何优雅完成撤稿操作？（附实用模板）

提问环节：投稿“小插曲”，撤稿咋操作？

问：嘿，朋友们！在投稿的时候，我一不留神把作者信息填错了，这可把我急坏了。这种情况我到底该怎么撤稿呢？有没有啥好办法呀？

解答时刻：两大问题逐个击破

其实啊，这里面藏着两个不同层面的问题，咱们一个一个来解决。

小错误不用慌，邮件更改超轻松

第一，倘若只是投稿时作者信息填错了，或者还伴随着其他一些小失误，像题目写错啦，投稿类型（Article/Review）选岔啦，这种情况其实远远没到必须撤稿的严重地步。就好比走路时不小心绊了一下，拍拍灰就能继续走，直接跟出版社发一封邮件，诚恳地说明情况，然后请求他们帮忙更改信息就可以啦。毕竟“人非圣贤，孰能无过”，大家在投稿的时候出点小差错，那简直是再正常不过的事儿了。我有个同学，那可是科研界的超级大牛，能力超强，可他曾经也犯过把作者的First Name和Last Name搞混填错的迷糊事儿呢~

这里得跟大家好好解释解释，虽然这些错误看起来好像没什么大不了的，但出版社为了保证审稿的严谨性和效率，是不会允许作者在投稿系统里随意更改信息的。这就好比一个精密的仪器，每个环节都有严格的规定，不能随意变动。所以啊，为了让自己的稿件能够顺顺利利地进入下一步流程，投稿前的Review环节那可至关重要。在稿件最终提交到系统之前，会有一个确认步骤，出版社会给作者发送一个包含所有投稿信息的PDF文件。这一步可千万不能马虎，一定要让另一个人（比如导师或者合作作者）仔仔细细、认认真真地确认一遍。就像给房子做检查，每一个角落都不能放过，这样才能最大程度地避免小错误的出现，让稿件能以最完美的状态进入后续环节。

其他原因要撤稿，沟通技巧很重要

接下来咱们聊聊第二个问题：如果小伙伴们是因为其他原因需要撤稿，比如说发现这个期刊的审稿周期实在是太长了，长到让人望眼欲穿，自己实在等不及了，想换一个期刊试试运气，那同样也是给期刊编辑发一封信说明情况就可以了。在文章还没有进入处理流程之前撤稿，相对来说还是比较容易的，就像在事情还没变得复杂之前及时刹车。

当然啦，在向编辑解释撤稿原因的时候，这里面可是有大学问的。可不能随意编造理由，就像不能随便撒谎骗人一样，但也不能过于坦诚直白。打个比方，你要是直接跟期刊编辑说：“我因为想在三个月内毕业，需要文章在两个月内见刊，而你们期刊的审稿周期都太长了，所以我选择撤稿。”要知道，在传统的期刊出版流程里，审稿人的速度就像天气一样，是难以把控的不可控因素。一般三个月完成审稿那是很常见的情况，就像四季轮回一样自然。你跟编辑说希望两个月内文章就见刊，编辑甚至可能会怀疑你是不是想通过不正当渠道发表文章，就像怀疑有人想走捷径一样。所以，要是遇到这种情况，我们可以换个委婉的说法，比如表示自己提交的稿件还不够完善，就像一件衣服还有几个线头没处理好，需要补充试验，所以需要撤回。至于写信的具体形式，千万不要使用那种千篇一律的通用模板，就像穿着一件毫无特色的衣服，要真诚且有血有肉地跟编辑沟通交流，让编辑感受到你的诚意和用心。

案例分享：写作思路大揭秘

下面给大家提供两个案例，不是让大家完全照搬照抄，而是希望能让大家感受一下写作的思路，就像给大家一把钥匙，打开写作灵感的大门。

案例一：稿件不完善，补充试验求撤回

第一篇是采用比较“通用”的原因：提交的稿件还不完善，存在一些错误，需要补充试验等，所以需要撤回。

Dear Editor,

We submitted a manuscript to the journal XXX two months ago. The submission ID is XXX.
（亲爱的编辑，两个月前，我们向XXX期刊提交了一篇稿件，投稿编号是XXX。）

We are sorry to tell you that we have to withdraw this manuscript. The current result about the part of XXXX (具体的实验内容）needs to be validated by more experiments and data. To make sure this manuscript is reliable and repeatable, we need to carefully revise it.
（我们很遗憾地告诉您，我们不得不撤回这篇稿件。目前关于XXXX（具体实验内容）部分的结果，还需要通过更多的实验和数据来验证。为了确保这篇稿件可靠且可重复，我们需要仔细地进行修订。）

或者也可以这样写：

We are sorry to tell you that we want to withdraw this manuscript. To make our study more comprehensive and informative, we want to do more experiments / data collection / data analysis / analysis.
（我们很抱歉地通知您，我们想要撤回这篇稿件。为了让我们的研究更加全面和有信息量，我们想要进行更多的实验/数据收集/数据分析/分析。）

Thanks for your time! I really appreciated your help!
（感谢您抽出时间！我真的很感激您的帮助！）

Best regards
（致以最诚挚的问候）

Dr. XXX

案例二：误投稿件，诚恳致歉求撤回

还有下面这篇：

Dear Editor,

I submitted a manuscript (submission ID XXX) to the journal Euphytica a few days ago. Although it was rejected, the Submission Editorial Advisor Ken Cheng suggested four other journals to submit. We really appreciated his recommendations. After further careful revisions, we decided to submit the manuscript to Genetica, one of Ken's recommendations.
（亲爱的编辑，几天前，我向Euphytica期刊提交了一篇稿件（投稿编号XXX）。虽然稿件被拒绝了，但投稿编辑顾问Ken Cheng建议我们向其他四家期刊投稿。我们非常感谢他的建议。经过进一步的仔细修订后，我们决定将稿件投稿到Genetica期刊，这是Ken推荐的期刊之一。）

But my assistant accidentally submitted the revised manuscript to Euphytica again and the submission ID is XXX. So, we have to withdraw this manuscript from Euphytica. Sorry for this inconvenience!
（但是我的助手不小心又把修订后的稿件投到了Euphytica期刊，投稿编号是XXX。所以，我们不得不从Euphytica期刊撤回这篇稿件。给您带来不便，实在抱歉！）

Thanks for your time! I really appreciated your help!
（感谢您抽出时间！我真的很感激您的帮助！）

Best regards
（致以最诚挚的问候）

Dr. XXX

写在最后：撤稿时机要选对

一般来说，我们上面提到的这些撤稿邮件，大多是在编辑找到审稿人之前发送的。比如说，我们刚提交稿件不久就发现了问题，就像刚出发就发现路线错了，所以赶紧撤稿，重新规划路线；或者是提交都两个来月了，稿件还是迟迟没有进入审稿程序，我们实在等得花儿都谢了，所以选择撤稿。最好尽量不要在稿件已经被审稿人审阅期间撤稿，毕竟都已经坚持到这一步了，就像跑马拉松已经快到终点了，再等等说不定就有好结果啦，说不定下一秒就能收到好消息呢！希望大家在投稿的道路上都能顺顺利利，早日收获成功的喜悦！